Samassa tietokannassa voi olla toteuma-, budjetti- ja ennustelukuja. Nämä Tietotasot määrittävät, millä tasoilla eri arvoja käsitellään. Esimerkiksi kirjanpitotietoja käsitellään omalla toteumatasolla ja budjettia omalla tasollaan.
Tietotasoja päästään muokkaamaan Hallinta -valikon kohdasta Tietotasot.
Lisää uusi tietotaso -toiminto lisää uuden tietotason jo olemassa olevien tietotasojen listaan.
Päivitä -toiminto päivittää näkymän vastaamaan käyttäjän tekemiä muutoksia.
Tietotasojen muokkaaminen
Luettelossa olevien tietotasojen ominaisuuksia voidaan muokata viemällä hiiri Toiminnot -sarakkeeseen muokattavan tietotason kohdalle. Tällöin näkyviin tulee punainen rasti, jolla tietotaso voidaan poistaa sekä Muokkaa tätä tietotasoa -painike (ks. yllä kuva), joka avaa uuden valintaikkunan:
Yllä olevassa esimerkissä muokataan Toteuma -tietotasoa.
Toiminto | Selite |
|---|---|
| Nimi | Tekstikenttä määrittää tietotason nimen, joka voidaan tarvittaessa kääntää eri kielille. |
| Toteumataso | Kenttä määrittää, käyttääkö tietotaso toteumatietoja vai ei. Koska esimerkkikuvassa Toteuma-taso koostuu kirjanpitoaineistosta, käyttää se toteumatietoja. |
| Käyttöoikeudet (oletus) | Toiminnolla voidaan yksilöidä, millaiset muokkaamisoikeudet käyttäjällä on kyseiseen tietokantaan. |
| Lukittu | Toiminnolla tietotaso voidaan lukita määräajaksi, jolloin alkamispäivä syötetään Alkaen-kenttään ja loppumispäivä Päättyen-kenttään. Tietotason lukituksia on käsitelty tarkemmin Tietotason lukitseminen -artikkelissa. |