Tilikartta löytyy Hallinta -valikon kohdasta Tilit. Tilikartassa on kirjanpidon tulos- ja tasetilit sekä mahdollisesti raportointiin tai laskentaan liittyviä aputilejä. Näiden tilien lisäksi tilikartasta löytyy järjestelmätilit $SysAccounts$, joita käytetään järjestelmän vakioraporteilla ja laskennoissa.
Sarakkeiden kuvaukset
Tilinumero-sarake näyttää tilin tunnisteen, joka on useimmiten tilin numero tai tiliryhmän nimi. Tältä sarakkeelta voidaan porautua tiliryhmä- tai tilitasolle klikkaamalla +-merkeistä. Tilinumero voi koostua myös kirjaimista, mutta kahta samaa tilinumeroa ei tilikartassa voi olla.
Tilin nimi-sarake näyttää tilin nimen. Nimeä voidaan muokata kaksoisklikkaamalla solusta.
Tilityyppi-sarakkeesta määritellään tiliryhmän tai yksittäisen tilin tilityyppi. Tilityyppi vaikuttaa ryhmittelyyn Navitan vakioraporteilla.
Kerroin-sarakkeessa määritellään, vaikuttaako raporteilla ja syöttöpohjilla tuhatkerroin tiliryhmän tai tilin arvoon. Oletusarvoisesti asetus on päällä kaikissa tulos- ja tasetileissä. Aputileillä (esimerkiksi henkilömäärä tai hinta) asetus voidaan ottaa pois päältä, jotta tilin arvo pysyy samana, vaikka raportilla halutaan näyttää muut arvot tuhatkertoimella.
Toiminto-sarakkeessa määritellään, miten tiliryhmä tai tili vaikuttaa ylätason tulokseen. Tilikartassa kulutiliryhmien toiminto on miinusmerkkinen, sillä ne vähentävät tilikauden tulosta. Koska tiliryhmien toiminnot määritellään tilikartassa, tulo- ja kulutilien arvot syötetään syöttöpohjilla ilman etumerkkiä. Miinusmerkkisesti syötetyt arvot ovat tuottoja tai kuluja vähentäviä tapahtumia.
- + kasvattaa tiliryhmän saldoa
- - vähentää tiliryhmän saldoa
- ~ ei vaikuta millään tavalla ylempien tasojen laskentaan
- = välisummaa yläpuolisista riveistä
Ominaisuus-sarakkeessa määritellään, minkä tyyppisiä arvoja tiliryhmän tai tilin arvot ovat.
| Toiminto | Kuvaus |
| Raha | Arvot summataan kuukausittain, tiliryhmittäin ja organisaatiotasoittain yhteen |
| Määrä, summataan | Synonyymi rahamääräisille tileille |
| Määrä, ei summata | Arvoja ei summata ajassa, mutta arvot summataan organisaatiotasolla. Esim. henkilömäärää ei haluta summata kuukausittain yhteen, mutta kustannuspaikoilta halutaan summata. |
| Hinta | Arvoja ei summata ajassa eikä organisaatiotasolla. Arvo säilyy samana, kunnes sitä muutetaan. Arvo tallentuu ainoastaan tasolle, johon se on syötetty |
| Hinta (uusi) | Arvoja ei summata ajassa eikä organisaatiotasolla ja arvo säilyy samana kunnes sitä muutetaan. Ylätasolle syötetty arvo periytyy alas kustannuspaikoille. Alatasolle syötetty arvo ei periydy ylöspäin |
| Prosentti | Näyttää arvon prosentteina sekä raporteilla että syöttöpohjilla. Arvo säilyy samana, kunnes se muutetaan. |
| Prosentti (uusi) | Näyttää arvon prosentteina sekä raporteilla että syöttöpohjilla. Arvo säilyy samana, kunnes se muutetaan. Ylätasolle syötetty arvo periytyy alas kustannuspaikoille. Alatasolle syötetty arvo ei periydy ylöspäin |
Arvojen esitystapa kertoo, miten arvot näkyvät oletusarvoisesti raporteilla.
| Esitystapa | Kuvaus |
| Virta | Kauden muutos. Tätä käytetään yleisesti tulostileissä. |
| Päättävä tase | Näyttää päättävän taseen arvot, jossa otetaan huomioon alkava tase sekä siihen tulleet muutokset tilikauden kuluessa. Tätä käytetään yleisesti tasetileissä |
| Alkava tase | Näyttää edellisen kuukauden lopussa olevat tasearvot. |
| Täsmäytys | Arvot vaikuttavat ainoastaan kuluvan kuukauden tulokseen. |
| Kum. tilik. alusta | Kumulatiiviset arvot tilikauden alusta |
| Kum. vuoden alusta | Kumulatiiviset arvot vuoden alusta |
Näyttöasetukset-sarakkeessa yksittäiselle tilille tai tiliryhmälle voidaan määrittää omat näyttöasetukset kuten väri, koko tai fontti. Nämä asetukset näkyvät kaikilla raporteilla ja syöttöpohjilla.
Työkalunauhan valinnat
| Valinta | Toiminto |
Lisää tili / Poista tili | Mahdollistaa uuden tilin lisäämisen tai jo olemassa olevan tilin poistamisen. |
Siirrä valittu rivi / Siirrä useita tilejä | Työkalu, jolla voi siirtää tilin tai tilejä. |
Lajittele numeeriset tilit valitun rivin sisällä | Lajittelee kaikki valitun rivin eli tiliryhmän sisällä olevat tilit nousevaan numerojärjestykseen. |
Lajittele kaikki numeeriset tilit | Lajittelee kaikki tilikartassa olevat tilinumerot numerojärjestykseen. |
Tuo | Toiminto, jolla Navitaan voi tuoda uuden tilikartan ulkoisesta Excel-tiedostosta. |
Päivitä | Päivittää tilikartan näkymän. |
Kutista kaikki tai Laajenna | Kutistaa tai laajentaa kaikki ryhmät. |
Excel- ja Word-kuvakkeet | Tulostaa tilikartan joko Excel- tai Word-tiedostoon. |
Tilikartan huoltotoiminto | Päivittää tilikarttaan tehdyt muutokset Navitan raporteille ja syöttöpohjille. Jos huoltotoiminto on tarpeen suorittaa, vilkkuu sen vieressä huutomerkki. |
Automaattinen päivitys | Jos tämä asetus on päällä, niin tilikartan näkymä päivittyy automaattisesti, jos tilikarttaan tehdään muutoksia |
Näytä järjestelmätilit | Näyttää tai piilottaa tiliryhmän $SysAccounts$. |
Muokkaa yrityskohtaisia tilin nimiä | Jos tietokannassa on useita yrityksiä, joilla on oletustilikartasta poikkeavasti nimettyjä tilejä, voidaan nämä nimet lisätä tällä toiminnolla. |
Näytä havaitut konfliktit | Näyttää tilikartassa olevat virheet. |
Etsi rakenteesta –työkalu | Tähän kenttään voidaan suoraan kirjoittaa etsittävä tili tai tiliryhmä. |