Raporttien ja ennusteiden laatimisessa Navita käyttää seuraavia lyhenteitä ajanjaksojen kuvaamisessa:
Lyhenne | Kuvaus |
{BAP} | aktiivisen tilikauden alku (beginning of the active accounting period |
{EAP} | aktiivisen tilikauden loppu (end of the active accounting period) |
{LAM} tai {EOH} | viimeinen toteumakuukausi (the last actual month) |
{FAM} | ensimmäinen toteumakuukausi (the first actual month) |
{BPS} | ennustekauden alku (beginning of the planning scenario) |
{EPS} | ennustekauden loppu (end of the planning scenario) |
{NOW} | kuluva kalenterikuukausi |
{THY} | kuluvan kalenterivuoden tammikuu (1. kuukausi) |
{BFY} | sen tilikauden ensimmäinen kuukausi (beginning of the fiscal year), johon laskettava/raportoitava kuukausi kuuluu |
{EFY} | sen tilikauden viimeinen kuukausi (end of the fiscal year), johon laskettava/raportoitava kuukausi kuuluu |
{BFP} | yrityksen Navitassa määritetyn ensimmäisen tilikauden alku (beginning of the first period) |
{ELP} | yrityksen Navitassa määritetyn viimeisen tilikauden loppu (end of the last period) |
Vaihtoehtoisesti aika voidaan myös ilmoittaa muodossa 01.2019.
Ajanjaksoa voidaan muuttaa eteen- tai taaksepäin lisäämällä lyhenteeseen + tai -, ajanjaksojen lukumäärä sekä ajan jakson tunnus. Ohelman hyväksymät tunnukset ajanjaksoille ovat M, Q ja Y.
Esimerkkejä:
- {BAP-1Y} tarkoittaa edellisen vuoden alkua eli yksi vuosi ennen aktiivista tilikautta.
- {BAP+1Q} tarkoittaa tilikauden alkua lisättynä kolmella kuukaudella.
- {LAM+1M} tarkoittaa viimeisestä toteumakuukaudesta seuraavaa kuukautta.
Navitassa esiintyviä termejä:
Termi | Selite |
Dimensio | Termi aputiedoille, joita halutaan hyödyntää raportoinnissa tai laskennassa. Esimerkiksi projektit, henkilöt tai toimittajat. |
Jakosääntö | Sääntö, jonka mukaan vuositasolle syötetty arvo jakaantuu kuukausille, tai miten tiliryhmä-tasolle syötetty arvo jakaantuu tileille. |
Laskentasäännöstöt | Ennusteen tai budjetin syöttöpohja, joka mahdollistaa syöttökoodien käytön suunnitelmassa. |
Organisaatiokohde | Organisaatiorakenne, yritys, kustannuspaikka. |
Syöttökoodi | Syöttöpohjaan rakennettu yksittäinen apulaskenta, esimerkiksi automatisoitu sivukululaskenta. |
Syöttöpohja | Työkalu, jonka avulla syötetään arvoja eri tietotasoille (esimerkiksi budjetille tai ennusteelle). |
Tietotaso | Kertoo minkä tyyppistä tietoa tarkastellaan, esimerkiksi toteuma, budjetti tai ennuste. |
Tilityyppi | Vakioraportteja ja tunnuslukuja varten luodut tunnisteet. Vaikuttavat ainoastaan vakioraporttien laadintaan. |
Vakioraportit | Kaikille käyttäjille yhteiset vakiomalliset raportit. |