Seuraa

Syöttökoodin lisääminen: Hinta * Määrä

Sisältö

Esittely

Syöttökoodeilla varustettu syöttöpohja löytyy Ennuste­-välilehdeltä valitsemalla Avaa ja sieltä joko ”Budjetti” tai ”Ennuste”.

Syöttökoodeja lisätään Syöttökoodi-sarakkeesta halutun rivin ja organisaatiotason kohdalta. Kaksoisklikkaamalla ”Ei mitään”-solua avautuu pudotusvalikko, josta voidaan valita rivillä käytettävä syöttökoodi:

Tässä artikkelissa käydään läpi ”Hinta * Määrä”-syöttökoodin ominaisuuksia, jolla voidaan määrittää valitun erän kasvavan tietyn prosentin verran edellisestä vuodesta tai tilikaudesta.

 

Syöttökoodin ominaisuudet –välilehti

Syöttöarvojen suunnittelutarkkuus: Tämä asetus määrittää, millä tarkkuudella laskentaa suoritetaan. Kuukausittaisella tarkkuudella määritetään jokaiselle kuukaudelle oma prosentti, kun taas esimerkiksi vuosittaisella tarkkuudella määritetään vain yksi prosenttiarvo koko vuodelle.

Arvojen tyyppi: Määrittää, minkä tyyppisinä laskennasta saadut arvot tallennetaan järjestelmään. Useimmiten asetuksena voi käyttää oletusta, jolloin laskettujen arvojen tyyppi määräytyy tilikarttaan tehtyjen asetusten perusteella.

Oma: Määrittää hinnan/määrän syöttötavan. Tätä valintaa käytetään, jos hinta tai määrä halutaan syöttää manuaalisesti syöttöpohjalle.

Viittaus: Määrittää hinnan/määrän syöttötavan. Tätä valintaa käytetään, jos hinta tai määrä lasketaan aputileiltä.

Ajallinen siirtymä: Negatiivinen arvo tarkoittaa, että lähtötietoina käytetään edellisen kuukauden arvoja, positiivinen puolestaan tarkoittaa, että laskennan lähtötietoina ovat tulevan vuoden arvot.

Salli kehäviittaukset: Sallii kehäviittausten käytön syöttökoodissa eli viittausten, jotka ovat riippuvaisia saman kaavan tuloksista.

 

Syöttökoodin kohde –välilehti

Organisaatiotaso(t): Tähän kenttään valitaan ne organisaatiotasot, joilla syöttökoodi on käytössä.

Tili(t): Tähän kenttään valitaan ne tilit, joilla syöttökoodi on käytössä.

Syöttökoodi käytössä: Määrittää, onko syöttökoodi käytössä vain valitulla tasolla, sen kustannuspaikoilla, vai rinnakkaisilla tasoilla.

Shared parameter: Tähän kenttään voidaan valita yhteinen parametri, joka sisältää käyttäjän jo ennalta määritetyt organisaatiotasot tai tilit. Toiminto voidaan käyttää, jos samalle tili- tai organisaatiojoukolle halutaan lisätä useita erilaisia syöttökoodeja, ilman ne määriteltäisiin jokaisessa syöttökoodissa erikseen. Uusi yhteinen parametri luodaan +-merkistä.

Kun kaikki edellä mainitut parametrit ovat määritelty, syöttökoodi luodaan valitsemalla OK.

 

Vaihtoehto 1: Hinnan ja määrän syöttö syöttöpohjalle

Jos syöttökoodin ominaisuudet –välilehdellä on valittu hinnan ja/tai määrän syöttötavaksi Oma, täytyy näiden arvot syöttää manuaalisesti syöttöpohjalle. Syöttöarvo voidaan syöttää vain ”Syöttöarvot & kohdetaso”-tilassa, joka täytyy olla kuvan mukaisesti valittuna.

Arvot syötetään joko vuosi-sarakkeeseen tai yksittäisille kuukausille riippuen siitä, millainen arvojen suunnittelutarkkuus parametreissa on valittu.

Esimerkissä suunnittelutarkkuudeksi on valittu kuukausi, jolloin prosentti syötetään kullekin kuukaudella erikseen. Vuosisarakkeella on sininen viiva merkkinä siitä, ettei arvoa voi syöttää vuositasolla:

Arvon syöttö tapahtuu kaksoisklikkaamalla joko kuukausi- tai vuosisarakkeesta (riippuen, mitä valintaa on käytetty suunnittelutarkkuutena) solua, jossa on €-merkki, jolloin ruutuun aukeaa valintaikkuna, johon voidaan syöttää kyseisen solun hinta ja/tai määrä:

Tämän jälkeen syöttökoodin laskenta suoritetaan painamalla Suorita-painiketta (ks. Tulosten tarkastelu).

 

Vaihtoehto 2: Hinnan ja määrän laskenta aputileiltä

Jos syöttökoodin ominaisuudet –välilehdellä on valittu hinnan ja/tai määrän syöttötavaksi Viittaus, haetaan näiden arvot aputileiltä. Tämä tehdään valitsemalla Syöttökoodin ominaisuudet -välilehdeltä Tili­-kenttään haluttu tili tilikartasta ja Yksikkö-kenttään organisaatiotason, jonka saldoa laskennassa käytetään. Tietotaso-kentän valintana voidaan käyttää oletusta, jos lähtötiedot lasketaan samalta tietotasolta kuin syöttöpohja.

Tällöin syöttöpohjalle ei voida enää manuaalisesti syöttää arvoja, sillä ne lasketaan toisista tileistä, kuten tässä esimerkissä riveiltä ”Myynti (kpl)” ja ”á hinta”, joille voidaan syöttää lähtöarvoja:

Tämän jälkeen syöttökoodin laskenta suoritetaan painamalla Suorita-painiketta.

 

Tulosten tarkastelu

Kun arvot ovat syötetty tai tarvittavat tiliviittaukset tehty, valitaan Mukauta-välilehdeltä Suorita, joka suorittaa varsinaisen laskennan syöttöpohjalle.

Tämän jälkeen syöttökoodilla laskettuja arvoja voidaan tarkastella valitsemalla syöttöpohjan näyttötavaksi kuvan mukaisesti Budjetti (planned) tai Ennuste (planned) riippuen, ollaanko budjetin vai ennusteen syöttöpohjalla:

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
0/0 koki tästä olevan apua
Lisäkysymyksiä? Lähetä pyyntö

Kommentit

Palvelun toteuttaa Zendesk